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消費系統

1、 系統簡介

      該系統經過收集大量客戶的意見和建議,仔細分析了其它系統的優劣,采用國際最新技術開發而成,運用TCP/IP通訊協議(在布線不方便的或網絡無法到達的情況下可選用U盤采集數據)。具有安全可靠,使用方便,功能強大,衛生等特點,非常適于企業、企事業單位,實現了食堂電腦化管理,提高管理效率,杜絕漏洞。經過大量實踐產品面市以來,證明該產品具有穩定可靠,功能符合實際需求,產品領先國內同行。企業的消費主要是食堂就餐、小賣部購物等等。員工只需預先充值,使用感應卡就餐買菜時,在售飯機感應區的有效距離內刷卡消費,由操作人員在售飯機上輸入消費額,確認后便可完成本次交易,或直接刷卡消費等(根據實際事先設置模式)

2、 系統特點

l       具有多達7種消費模式 具體如下:

0模式:計份方式,刷卡直接扣一份消費,無需按鍵。

1模式:計份方式,需按鍵輸入消費份數。

2模式:鍵值方式,可以事先定義每個按鍵多少錢,按該按鍵就扣多少錢。

3模式:普通金額方式,輸入多少金額扣多少錢。

4品種模式:直接輸入品種代碼和數量,可以連續輸入多種品種和數量,最后累計多少錢扣除。品種編碼為1-4位彈性編碼。

5模式:計時模式。本售飯機可以用在計時消費場合。

6模式:定額模式:可以通過按鍵預先輸入消費金額,刷卡時扣除該金額,預設的金額可以在售飯機上隨時修改。

l       可以設定先刷卡后輸金額還是先輸金額后刷卡。

l       可以設定黑名單或紅名單 。

l       可以設定在售飯機上是否允許糾錯,如果允許的話可以糾錯最后3筆記錄。

l       可以設定多種卡類,每類卡的折扣,每餐或每天消費次數,每類卡最低保底金額??梢栽O定該類卡哪餐可以消費,哪餐不允許消費。

l       可以在售飯機設定在該機那類卡可以消費,可以設定本機是否可以打折,是否可以使用補貼(如不能就必須使用現金帳戶)。可以自定義多種消費卡類,每種消費卡可以定義消費折扣、補助金額消費次數等

l       補貼功能豐富,發放補貼可按月清零,也可累加補貼??上M直接領補貼,也可用通過補貼機領補貼。

l       可以設定每張卡每餐最大消費金額,每天最大消費金額,若消費超過該金額,持卡人必須輸入個人密碼才能消費,通過該功能可以最大程度減小丟卡所造成的損失。

l       可外接微型打印機,消費成功后可打印小票,單聯或雙聯。(視機型-----帶打印機型才具有該功能)

l       語音播報消費金額或余額。(視機型----語音售飯機才具有該功能)。

l       中文消費機,消費時直接在液晶上顯示消費品名、數量、金額或余額。(視機型----中文消費機才具有該功能

l       可以在售飯機上直接掛失、解掛、修改個人密碼操作,實現自助式操作。

l       可以在售飯機上查詢該餐或該天累計消費金額。

l       可以增加訂餐功能 ,客戶可根據實際需求選擇硬件訂餐和軟件訂餐二種功能,

l       可以實時消費和脫機消費兩種工作模式,脫機消費時,可以存儲14200筆消費記錄。

l       脫機消費仍然可以控制黑名單,每臺售飯機可以存儲1478個黑名單或紅名單。聯機消費時,自動切換到由計算機控制黑名單,計算機控制時,黑名單可以無限大;

l       可以設置消費時間范圍,超出該時間段不能消費

l       可以指定人員在某臺售飯機上固定消費

l       每人一卡,??▽S?,方便快捷。

l       具有手工輸入卡號消費功能,忘了帶卡的用戶同樣可以消費。

l       豐富的財務報表,內容詳盡。

l       不管有多少食堂(消費點),整個系統只要一個服務器一個數據庫,數據刷新及時,財務管理更安全。

l       完善的訂餐功能: 三種硬件訂餐類型和一種軟件訂餐模式:

硬件訂餐可分為三種類型:

第一種:為考勤作為訂餐機使用,考勤的數據作為訂餐數據,只有考勤的人員才具有用餐權限;訂餐功能與考勤為聯動使用。

第二種:專用訂餐機訂餐,在訂餐機上可定當天的餐或可定五天內的餐。可預訂5天的一天中的不同5個餐別; 其中只刷卡不按鍵訂餐規則為在訂餐機上只刷卡不按鍵的情況,訂餐刷卡時間只限定為當天和第二天的餐別。并可設置各臺訂餐機在各個時間段刷的卡為預訂哪幾個餐別。同一臺訂餐機上可以在不同的時間段設定預定不同的餐別;其中刷卡+按鍵訂餐: 如在訂餐機上刷卡再按數字鍵來表示訂餐,按數字鍵表示要訂餐的日期和餐別。則以上訂餐規則可以不用設。

第三種:通過訂餐扣款機,在訂餐時就扣款,消費時只需驗證是否有訂餐,杜絕訂餐而未用餐的現象 。

軟件訂餐:

通過軟件實現對將用餐人員訂餐功能;根據員工的卡號或部門編號可以實現訂任何日期任何餐別。不受時間很餐別的限制。同時可根據顧客意愿來銷不同時間的不同餐別;

用餐刷卡可實現單位時間內限制刷卡次數(例如上一個班次用餐一次,多次報警無效,當班有效,過期無效等功能)

員工用餐可實現定額消費??商峁┩晟频木筒徒y計報表,同時可按照部門歸類統計用餐信息(包括無用餐次數、金額等),

 未用餐扣款:訂了餐但是未用餐,可以選擇是否扣款。

 報表匯總:訂餐匯總(按部門、人員、食堂、餐別)未用餐匯總(按員工和餐別);

 訂餐界面友好:設置簡單,流程清晰,操作簡單。

3、 軟件主要模塊

1.  終端機狀態:實時顯示消費機的狀態,下傳參數,下傳名單;采集脫機記錄,提交消費記錄;實時顯示消費記錄。

2.  基本資料

2.1 區域/食堂設置:對整個系統進行區域地理位置的劃分和各個區域中食堂的定義。如:一所企業分為:東區和西區。

2.2 菜譜設置:定義菜譜信息。

2.3 餐別設置:定義每個餐別的時間段和單價。

2.4 卡類設置:定義卡類的可用餐別,當餐限定消費次數,當天限定最高消費次數,每日最多消費金額。

2.5 鍵值設置:定義各個數字鍵值的消費金額,定義不同的鍵值組,合理分配到不同場的消費機上,可方便、快速、準確的消費。

2.6 終端機設置

2.6.1 機器型號:485機型和IP機型。

2.6.2 消費模式:可以場合選擇需要的消費模式;有六種消費模式,分別為:0計次、1計份、2鍵值、3金額、4菜譜、6自定義單價。

2.6.3 機器類型:消費機和出納機。

2.6.4 是否可使用補貼

2.6.5 是否可用折扣

2.6.6 是否開放消費糾錯功能

2.6.7 是否先輸入金額再刷卡

3.  出納操作

3.1 消費糾錯:當用戶發現扣款有誤時,可進行糾錯。

3.2 手工補消費:消費者在沒有攜帶卡的情況下進行消費后,操作員進行消費記錄的補充錄入。

4.  消費明細

4.1 正常消費明細表

4.2 消費糾錯明細表

4.3 手工補消費明細表

5.  消費匯總

5.1 部門餐別匯總表

5.2 卡類餐別匯總表

5.3 人員餐別匯總表

5.4 餐別日報表

5.5 人員餐別日報表

5.6 食堂餐別匯總表

5.7 機臺餐別匯總表

5.8 人員機臺匯總表

5.9 品種消費匯總表(商品)

4、 硬件簡介

電源電壓:220VAC                            工作頻率:50HZ

/紅名單:脫機下14780,聯機:不限。         波特率:19200波特率                      

后備電源:4小時左右(時間依據機型不同)      工作濕度 10%80%;

功耗  :<5W                                   工作溫度:050攝氏度;

通訊接口: TCP/IP通訊協議/Internet

最多臺數:純局域網系統的架構原理上可聯上千臺。

通訊距離:網絡可拼通的地方都可通訊機,也可跨網關通訊。

售飯(消費)顯示:雙面10LCD環保背光液晶顯示

一卡通系統之靈活消費系統分析

系統簡介

      系統專門針對除食堂消費外的其它消費應用,小賣部消費、如美食城,娛樂城,超市,連鎖店等,消費的同時可以通過和消費機連接的微打直接打印消費小票。

1、  系統特點

●多種消費模式

1鍵值消費,設定鍵值,是一種簡便的按鍵消費(詳細見鍵值設置),如果消費模式為鍵值,那么必須選擇一個鍵值類別。

2.金額消費,直接在消費機上輸入所消費的金額。超出一次最大消費金額時,要求輸入密碼。

 每一臺終端機必須設置一種消費模式。

3.品種模式:根據商品名進行的消費模式(如果用菜普模式,脫機消費金額與脫機消費次數不受限制),。

品種模式下可以打印商品品名、單價、數量、累計消費金額,。脫機下可存儲300個商品編碼及品名,聯機下黑/紅名單沒有控制數量,,商品消費刷一次卡可連續輸入24個品種。非常類似POS機。

4.時長消費:根據時長消費情況統計消費金額

l       靈活管理模式

    每臺消費機可以定義隸屬單位。每臺消費機可以定義應用項目名稱,比如可以定義一號機用途為“面食”。這樣報表統計的項目也為“面食”,完全可根據客戶的實際需求自定義項目,使用靈活方便,更符合現場的實際需求。

l       消費打折類型

A、卡類打折:如果選擇了卡類打折,則根據卡類中的設置值而打折。

B、時段打折:是指時間段的打折,選擇了需要增加時間段打折的信息如下圖:

C、時段分鐘數折算:有點像四舍五入,如0-25分鐘,可以折算為30分鐘;

D、時長打折:根據消費的時長進行打折。

E、節假日打折:這個和商場里的節假日打折是一樣的。

F、星期打折:如星期一打九折,不打折就不要設置。

2、 軟件主要模塊

1.  終端機狀態:實時顯示消費機的狀態,下傳參數,下傳名單;采集脫機記錄,提交消  費記錄;實時顯示消費記錄。

2.  基本資料

2.1 區域/食堂設置:對整個系統進行區域地理位置的劃分和各個區域中食堂的定義。如:一所企業分為:東區和西區。

2.2 商品設置:定義商品信息。

2.3 打折類型設置

2.3.1卡類打折

2.3.2 時段打折

2.3.3 時長打折

2.3.4 節假日打折

2.3.5 星期打折

2.3.6 分鐘打折

          2.4 卡類設置:定義卡類的打折率,每天最多消費金額。

          2.5 鍵值設置:定義各個數字鍵值的消費金額,定義不同的鍵值組,合理分配到不同場的消費機上,可方便、快速、準確的消費。

          2.6 終端機設置

2.6.1 機器型號:485機型和IP機型。

2.6.2 消費模式:可以場合選擇需要的消費模式;有六種消費模式,分別為:2鍵值、3金額、4品種、5時長、6用量。

2.6.3 機器類型:消費機和出納機。

2.6.4 是否可使用補貼

2.6.5 是否可用折扣

2.6.6 是否開放消費糾錯功能

2.6.7 是否先輸入金額再刷卡

2.6.8 打折類別

3.  出納操作

3.1 消費糾錯:當用戶發現扣款有誤時,可進行糾錯。

3.2 手工補消費:消費者在沒有攜帶卡的情況下進行消費后,操作員進行消費記錄的補充錄入。

4.  消費明細

4.1 正常消費明細表

4.2 消費糾錯明細表

4.3 手工補消費明細表

4.4 品種消費明細表

4.5 時長消費明細表

4.6 金額消費明細表

5.  消費匯總

5.1 人員消費綜合表

5.2 品種消費匯總表(人員)

5.3 品種消費匯總表(商品)

5.4 時長消費匯總表(人員)

5.5 時長消費匯總表(機器)

5.6 消費匯總表(人員)

5.7 消費匯總表(機器)

5.8 商品匯總表(機器)

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